ALT om LAN

ALT OM VJL12

Vestjysk-LAN – VJL12 – 10. til 12. september 2021

Table Of Contents


Al information herunder er vejledende og vil blive opdateret når vi kommer tættere på VJL12

Specielt under COVID-19

  • Døre med direkte adgang til hallen (de 2 grønne pile) må kun bruges til at bære udstyr ind og ud af bilen, eller hvis man har et ærende i sin bil i løbet af weekenden.
    Al udgang for at ryge eller trække lidt frisk luft i løbet af weekenden skal ske gennem hallens hovedindgang, for at undgå træk igennem hallen, vist på billedet med det grønne rygeskilt.
  • Der er 180 cm til rådighed per person til at stille sin computer og skærme på.
    Det påkræves at man placere sig midt for bordet, således der er 180 cm, fra hoved til hoved.
  • Vi tager ikke imod kontanter under Vestjysk-LAN, men du kan betale med mobilepay.
  • Særlige COVID-19 forholdsregler
    • Vi overholder selvfølgelig alle retningslinjer i forbindelse med afholdelsen af Vestjysk-LAN.
    • Vi har sat antallet af deltagere til 50 inklusiv VJL-CREW, og derfor skal forsamlingsforbuddet naturligvis være på 50 eller højere når vi kommer til april for at VJL12 bliver gennemført.
    • Afstand mellem deltagere
      • Hver deltager har et helt bord til rådighed.
      • Man skal sidde midt for bordet, herved vil der være ca. 1,8 m mellem hver deltager.
      • Der vil være mindst 1,8 m mellem folk i de rækker hvor man sidder ansigt mod ansigt – her står der samtidig også PC skærme med mere imellem som skærmer ekstra.
    • Der vil være rigeligt med håndsprit i hallen.
    • Maske/Visir
      • Under spisning skal man bære maske/visir, når man ikke sidder ned og spiser.
      • Ud over eftermiddagskagen må der ikke indtages mad / måltider i hallen, hvor vi har vores udstyr.
      • Såfremt der ikke gælder længere direkte maskepåbud under VJL12, vil vi stadig på det kraftigste anbefale generelt brug af maske/visir når man står op/bevæger sig rundt indendørs og vi håber at alle vil støtte aktivt op om dette lige som alle var under VJL11.
    • Overnatning
      • I forbindelse med overnatning, er det deltagernes ansvar, at placere sig således at de gældende afstandskrav overholdes – for eksempel ved at placere sig modsat fod/hoved.
      • Der er kun tilladt at placere sine madrasser med mere i de dertil beregnede områder.
  • Salg af billetter
    • Datoer for åbning af billetsalg offentliggøres når vi kommer tættere på LAN.
    • Link til køb af billetter for medlemmer af foreningen, vil blive offentliggjort i vores lukkede medlemsgruppe på facebook – har du ikke fået meldt dig ind i gruppen, og er du medlem, så skynd dig at hoppe ind i gruppen HER
    • Offentligt Link til køb af billetter for alle bliver lagt op her på siden, på vores facebook side og i vores facebook gruppe.

Her finder du Vestjysk-LAN

Vestjysk-LAN foregår i Hodde-Tistrup Hallen, Lærkevej 23, 6862 Tistrup – Find vej med Google maps

Vi holder til i den lille hal – adgang for at få udstyr ind og ud direkte til hallen fra bagsiden – indikeret med de 2 grønne pile på billedet.

Sørg for at parkere så alle biler har en chance for at komme ind og ud i løbet af weekenden.

Ankomst

Forholdsregler ved ankomst opdateres tættere på LAN.

Husk at læse vores regelsæt som ALTID skal overholdes. Læs reglerne her!

Der ikke er åben for adgang til hallen før kl. 14.00 også selv om dørene er åbne og i kan at vi går rundt og gør klar.

Hallens faciliteter

Vi har hallens basale fasiliteter til rådighed, så som baderum, toiletter med mere.
Nogle af baderummene bruges til sovesale – men det vil være tydeligt skiltet.

Ud over den hal vi sidder i er der en hal ved siden af. denne kan frit benyttes når der ikke er andre brugere i hallens og så længe man 100% respektere at alle sportsudfoldelser foregår i bare eller strømpe tær eller dedikerede indendørs sportssko som IKKE smitter af!
Der er håndbold mål og basketballkurve i hallen

Brug af hallens faciliteter til sportsaktiviteter vil også afhænge af den aktuelle COVID-19 situation.

Bordplan

Nedenstående viser den foreløbige bord plan ved et “Corona-LAN” med 43 deltagere og 7 VJL CREW.
Der er yderligere soveområder andre uden for selve hallens område disse vil være markeret med skilte.

Tryk for at se bordplanen større

Dette skal du medbringe:

Ud over dit eget udstyr skal du medbringe følgende:

  • 10 meter netværks kabel – der er kun 1 netstik til rådighed pr deltager.
  • 5 meter forlængerledning/stikdåse – der er kun 1 strømstik til rådighed pr deltager
  • Man kan med fordel have egen kontorstol med, vi har kun almindelige hvide plasticstole. Det er dog vigtigt at fødder/Hjul egner sig til lakeret idrætsgulv.
  • Vi stiller gulv til rådighed til at sove på – husk selv at medbringe noget blødere at ligge på og i – hvis i regner med at skulle sove 🙂
  • BEMÆRK!! Der til Vestjysk-LAN et helt bord (180cm i bredden) til rådighed per person og det er denne plads alene som du kan bruge til alt udstyr du medbringer!
    Grundet COVID-19 SKAL man i udgangspunktet placeres sig på midten af bordet så der sikres størst mulig afstand til naboerne.
  • For deltagere fra grupper/klaner som gerne vil have pladser sammen skal i alle ved køb af billet udfylde samme gruppenavn.
    Vi placere jeres gruppe/klan i salen da det er en større kabale der skal gå op, men i kommer til at sidde ved siden af og/eller overfor hinanden.
  • HUSK at opdatere alle spil og Windows med mere INDEN du ankommer til LAN så det er en FULDT opdateret maskine du medbringer!

FORELØBIG Tidsplan

Alle klokkeslet er vejledende og specielt spisetiderne vil variere alt efter køkkenet! – vi spiser når maden er klar 🙂

Fredag:

  • Kl. 14:00 Dørene åbnes – Der er INGEN adgang til salen før kl 14.
  • 19:00 – 20:00 – Aftensmad – Kræver seperat tilmelding og betaling

Lørdag:

  • 09:00 – 10:00 Formiddag – Brunch
  • 10:00 – ? Start af konkurrence – tilmeldingfrist kl 9:00 lørdag – 25kr for ikke medlemmer
  • 15:00 – ? Start af konkurrence – tilmeldingfrist kl 12:00 lørdag – 25kr for ikke medlemmer
  • 16:00 – Eftermiddag –  Kage
  • 19:00 – 20:00 Aftensmad
  • 23:00 – 0:00 Natmad

Søndag:

  • 09:00 – 10:00 Formiddag – Brunch
  • 12:00 Tak for denne gang
  • 13:00 Alle skal være ude af salen

Medlemskab af foreningen – Vestjysk LAN

Indmeldelse i foreningen og betaling af medlemsskab af foreningen kan kun ske ved fysisk fremmøde til LAN.
Medlemskabet er gældende for 1 år af gangen og kan kun fornys til et af de to årlige LAN.

Pris for medlemskab 50 kr.

Fordele ved medlemskab i foreningen Vestjysk-LAN

Medlemsskab i foreningen giver pr dags dato følgende fordele:

  • Adgang til billetsalg til kommende LAN før salget åbnes for alle
  • Gratis Deltagelse i de konkurrencer som arrangeres af Foreningen – koster 25 kr for ikke medlemmer.
  • Særlige tilbud fra sponsorer som er tilstede under LAN.

Andre fordele

Sponsor aftale med West jysk Computer service.


Hvis man handler i den fysiske butik vil man kunne får 10% på Gamer tilbehør ved fremvisning af gyldigt medlemskort til vestjysk-Lan.
Hvis man handler i butikken der er sat op til LAN vil man kunne få minimum 10% på alt ved fremvisning af gyldigt medlemskort
Så husk at få jeres medlemskort fornyet!