ALT om LAN

ALT OM VJL14

Vestjysk LAN – VJL14 – 21. til 23. oktober 2022


Al information herunder er vejledende

Salg af billetter

  • Billetsalget åbner (senest – nok før) 11. august 2022 kl. 21 for medlemmerne af Foreningen Vestjysk LAN, køb af billet kræver en kode.
    Billetsalget for ikke medlemmer åbner den 25. august kl 00:01.
  • Koden til køb af billetter for medlemmer af foreningen, vil blive offentliggjort i vores lukkede medlemsgruppe på facebook – har du ikke fået meldt dig ind i gruppen, og er du medlem, så skynd dig at hoppe ind i gruppen HER – koden udsendes også på mail til alle medlemmer.
  • Link til køb af billetter for bliver altid offentliggjort her på siden, på vores facebook side og i vores facebook gruppe.

Her finder du Vestjysk LAN

Vestjysk LAN foregår i Hodde-Tistrup Hallen, Lærkevej 23, 6862 Tistrup – Find vej med Google maps

Vi holder til i den lille hal – adgang for at få udstyr ind og ud direkte til hallen fra bagsiden – indikeret med de 2 grønne pile på billedet.

Sørg for at parkere så alle biler har en chance for at komme ind og ud i løbet af weekenden.

Døre med direkte adgang til hallen (de 2 grønne pile) må kun bruges til at bære udstyr ind og ud af bilen, eller hvis man har et ærende i sin bil i løbet af weekenden.

Al udgang for at ryge eller trække lidt frisk luft i løbet af weekenden skal ske gennem hallens hovedindgang, for at undgå træk igennem hallen, vist på billedet med det grønne rygeskilt.

Sove og spise foregår i den store hal, der er et begrænset antal skillevægge til rådighed til at afgrænse ens soveplads.

Der vil være en enkel kabeltromle til rådighed til deling i soveområdet til oppumpning af luftmadrasser og hvis du har brug for strøm til medicinsk udstyr og lignende mens du sover.
Det er IKKE tiltænkt til opladning af mobil og lignende enheder 😉 )

Tag evt selv en ekstra kabeltromle med hvis du har brug for fast strøm i løbet af natten.

Ankomst

Husk at læse vores regelsæt som ALTID skal overholdes. Læs reglerne her!

Der ikke er åben for adgang til hallen før kl. 14.00 også selv om dørene er åbne og i kan at vi går rundt og gør klar.

Hallens faciliteter

Vi har hallens basale faciliteter til rådighed, så som baderum, toiletter med mere.

Ud over den hal vi sidder i er der en hal ved siden af. halvdelen af hallen vil være reserveret til sovesal og i den anden halvdel vil der være stillet op til spisning.

Den resterende del af hallen kan frit benyttes med respekt for de ting som står i hallen, når der ikke er andre brugere i hallen og så længe man 100% respektere at alle sportsudfoldelser foregår i bare fødder, strømper eller dedikerede indendørs sportssko som IKKE smitter af!

Overnatning

Der er kun tilladt at placere sine madrasser med mere i soveområdet i den store sal. Se ovenstående billede.

Der vil være en enkel kabeltromle til rådighed til deling i soveområdet til oppumpning af luftmadrasser og hvis du har brug for strøm til medicinsk udstyr og lignende mens du sover.
Det er IKKE tiltænkt til opladning af mobil og lignende enheder 😉 )

Tag evt selv en ekstra kabeltromle med hvis du har brug for fast strøm i løbet af natten.

Bordplan

Nedenstående viser bordplanen med 42 deltagere og 8 VJL CREW.

Der er et bord med en bredde på 180 cm til rådighed per person til at stille sin computer og skærme på.

BEMÆRK – på undersiden af bordpladen vil der være monteret Ethernet og Fiber kabler – det er derfor IKKE tilladt at trække bordet ud af rækken og evt. ødelagte kabler grundet manglende overholdelse af dette skal erstattes for egen regning.

Tryk for at se bordplanen i fuld størrelse

Dette skal du medbringe:

Ud over dit eget udstyr skal du medbringe følgende:

  • Forlængerledning/stikdåse – der er kun 1 strømstik til rådighed pr deltager, 3 borde deles om en stikdåse så sørg for at have passende ledning med som kan nå et par meter væk.
  • Man kan med fordel have egen kontorstol med da vi i hallen kun har almindelige hvide plasticstole til rådighed. Det er dog vigtigt at fødder/Hjul på din egen stol egner sig til lakeret idrætsgulv.
  • Vi stiller gulv til rådighed til at sove på i den store hal – husk selv at medbringe noget blødere at ligge på og i – hvis du regner med at skulle sove 🙂
  • BEMÆRK!! Der til Vestjysk LAN et helt bord (180cm i bredden) til rådighed per person og det er denne plads alene som du kan bruge til alt udstyr du medbringer! – både over og under bordpladen.
  • For deltagere fra grupper/klaner som gerne vil have pladser sammen skal i alle ved køb af billet udfylde samme gruppenavn.
    Vi placere jeres gruppe/klan i salen da det er en større kabale der skal gå op, men i kommer til at sidde ved siden af og/eller overfor hinanden.
  • HUSK at opdatere alle spil og Windows med mere INDEN du ankommer til LAN så det er en FULDT opdateret maskine du medbringer!
  • Vi tager ikke imod kontanter under Vestjysk LAN, men du kan betale med mobilepay.

FORELØBIG Tidsplan

Alle klokkeslæt er vejledende og specielt spisetiderne vil variere alt efter køkkenet! – vi spiser når maden er klar 🙂

Sørg for at være i madsalen til tiden så vi sikre alle får 1. gang mad 🙂

Fredag:

  • 14:00 Dørene åbnes – husk der er INGEN adgang til salen før, også selvom i kan se os derinde selv hvis døren står åben.
  • 19:00 til 20:00 – Aftensmad – Mørbradgryde med kartoffelmos og ris – Kræver separat tilmelding og betaling
    • Tilmelding sker ved at svare på den mail du har modtaget omkring madbestilling.
    • Har du allergier eller lign så skriv det også i mailen.
  • 23:59 – Deadline for tilmelding til foreningens konkurrence – tilmelding sker via pladsregistreringen – yderligere i den informationsmail der kommer nogle dage før LAN

Lørdag:

  • 10:00 til 11:00 Formiddag – Brunch
  • 11:30 Forventet start af WoWS konkurrence – tilmeldingsfrist kl. 23:59 fredag – deltagelse koster 25kr – deltagelse er gratis for foreningens medlemmer
    • Ansvarlig for WoWs konkurrencen er Søren K, Diso
  • 1 time efter WoWs konkurrence er afsluttet startes af CS-GO konkurrence – tilmeldingsfrist kl. 23:59 fredag – deltagelse koster 25kr – deltagelse er gratis for foreningens medlemmer
  • 18:00 til 19:00 Aftensmad
    • Buffet
      • Tarteletter
      • Culottesteg
      • Hamburgryg
      • Salatbar
      • Kartofler
      • Bearnaisesovs

Søndag:

  • 09:00 – 10:00 Formiddag – Brunch
  • 10:00 Præmieoverrækkelse
  • 12:00 Tak for denne gang
  • 13:00 Alle skal være ude af salen

Der er mulighed for at købe fri kaffe og the under LAN til en favorabel pris.

Der er også mulighed for at købe vores LAN kop

Konkurrencer under Vestjysk LAN

Læs mere om alle konkurrencer under VJL14 – både de som afholdelse af foreningen og af andre deltagere her

Medlemskab af foreningen – Vestjysk LAN

Indmeldelse i foreningen og betaling af medlemsskab af foreningen kan kun ske ved fysisk fremmøde til LAN.
Medlemskabet er gældende for 1 år af gangen og kan kun fornys til et af de to årlige LAN.

Pris for medlemskab 50 kr.

Fordele ved medlemskab i foreningen Vestjysk LAN

Medlemsskab i foreningen giver pr dags dato følgende fordele:

  • Adgang til billetsalg til kommende 2 ordinære LAN før salget åbnes for alle
  • Gratis Deltagelse i de konkurrencer som arrangeres af Foreningen på det aktuelle og næste ordinære – koster 25 kr pr konkurrence for ikke medlemmer.
  • Særlige tilbud fra sponsorer som er tilstede under LAN.

Andre fordele

Sponsor aftale med West jysk Computer service.


Hvis man handler i den fysiske butik vil man kunne får 10% på Gamer tilbehør ved fremvisning af gyldigt medlemskort til Vestjysk LAN.
Hvis man handler i butikken der er sat op til LAN vil man kunne få minimum 10% på alt
Så husk at få jeres medlemsskab fornyet!