ALT OM VJL15
Vestjysk LAN – VJL15 20. til 22. oktober 2023
Al information herunder er endnu IKKE opdateret til VJL 15!!!
Salg af billetter
Som lovet efter vores aflyste forårs LAN så får de deltagere som havde billet hertil den første mulighed for at købe en billet til VJL15.
Herefter får foreningens medlemmer mulighed for at købe billet, og til sidst sættes evt. resterende i åbent salg.
Billetsalget åbner på disse datoer og klokkeslæt:
- Mandag 28. august kl. 18:00 – deltagere fra det aflyste forårs LAN 2023
- Mandag 4. september kl. 18:00 – Medlemmer af Foreningen Vestjysk LAN
- Mandag 11. september kl. 18:00 – billetsalg af resterende billetter åbent for alle.
- Koden til køb af billetter for deltagerne i det aflyste forårs LAN og medlemmer af foreningen er blevet udsendt på mail 24. august
- Link til billetslaget finder du oppe i hjemmesidens menu.
VIGTIG INFORMATION!
Den samlede billetpris for Vestjysk LAN 15 er 550 kr. plus gebyr!
Ved køb af billet betales der 175 kr. plus gebyr.
Ved ankomst til hallen fremvises billet og samtidig SKAL de resterende 375 kr. for forplejning betales med mobile pay direkte til hallen.
Hvis der ikke betales ved ankomst, vil man ikke få adgang til VJL15 og betaling for billetten bliver ikke refunderet.
Forplejning inkluderer brunch lørdag og søndag formiddag og aftensmaden lørdag.
I anledning af vores 10 års jubilæum er menuen lørdag aften helstegt pattegris med tilbehør.
Her finder du Vestjysk LAN
Vestjysk LAN foregår i Hodde-Tistrup Hallen, Lærkevej 23, 6862 Tistrup – Find vej med Google maps
Vi holder til i den lille hal – adgang for at få udstyr ind og ud direkte til hallen fra bagsiden – indikeret med de 2 grønne pile på billedet.
Sørg for at parkere så alle biler har en chance for at komme ind og ud i løbet af weekenden.
Døre med direkte adgang til hallen (de 2 grønne pile) må kun bruges til at bære udstyr ind og ud af bilen, eller hvis man har et ærende i sin bil i løbet af weekenden.
Al udgang for at ryge eller trække lidt frisk luft i løbet af weekenden skal ske gennem hallens hovedindgang, for at undgå træk igennem hallen, vist på billedet med det grønne rygeskilt.
Sove og spise foregår i den store hal, der er et begrænset antal skillevægge til rådighed til at afgrænse ens soveplads.
Der vil være en enkel kabeltromle til rådighed til deling i soveområdet til oppumpning af luftmadrasser og hvis du har brug for strøm til medicinsk udstyr og lignende mens du sover.
Det er IKKE tiltænkt til opladning af mobil og lignende enheder 😉 )
Tag evt selv en ekstra kabeltromle med hvis du har brug for fast strøm i løbet af natten.
Ankomst
Husk at læse vores regelsæt som ALTID skal overholdes. Læs reglerne her!
Der ikke er åben for adgang til hallen før kl. 14.00 også selv om dørene er åbne og i kan se at vi går rundt og gør klar.
Ved ankomst SKAL du tjekke ind og vise billet til Thomas, og betale for forplejningen under Vestjysk LAN
Hallens faciliteter
Vi har hallens basale faciliteter til rådighed, så som baderum, toiletter med mere.
Ud over den hal vi sidder i er der en hal ved siden af. halvdelen af hallen vil være reserveret til sovesal og i den anden halvdel vil der være stillet op til spisning.
Den resterende del af hallen kan frit benyttes med respekt for de ting som står i hallen, når der ikke er andre brugere i hallen og så længe man 100% respektere at alle sportsudfoldelser foregår i bare fødder, strømper eller dedikerede indendørs sportssko som IKKE smitter af!
Overnatning
Der er kun tilladt at placere sine madrasser med mere i soveområdet i den store sal. Se ovenstående billede.
Der vil være en enkel kabeltromle til rådighed til deling i soveområdet til oppumpning af luftmadrasser og hvis du har brug for strøm til medicinsk udstyr og lignende mens du sover.
Det er IKKE tiltænkt til opladning af mobil og lignende enheder!
Tag selv en ekstra kabeltromle med hvis du har brug for fast strøm i løbet af natten. for at være sikker på at du kan få strøm
Bordplan
Nedenstående viser bordplanen med 42 deltagere og 8 VJL CREW.
Bordplanen kan blive ændret jo tættere på Lanet vi kommer for at sikre at så mange som muligt får mulighed for at sidde sammen med deres evt. grupper
Der er et bord med en bredde på 180 cm til rådighed per person til at stille sin computer og skærme på.
BEMÆRK – på undersiden af bordpladen vil der være monteret Ethernet og Fiber kabler – det er derfor IKKE tilladt at trække bordet ud af rækken og evt. ødelagte kabler grundet manglende overholdelse af dette skal erstattes for egen regning.
Dette skal du medbringe:
Ud over dit eget udstyr skal du medbringe følgende:
- Forlængerledning/stikdåse – der er kun 1 strømstik til rådighed pr deltager, 3 borde deles om en stikdåse så sørg for at have passende ledning med som kan nå et par meter væk.
- Man kan med fordel have egen kontorstol med da vi i hallen kun har almindelige hvide plasticstole til rådighed. Det er dog vigtigt at fødder/Hjul på din egen stol egner sig til lakeret idrætsgulv.
- Vi stiller gulv til rådighed til at sove på i den store hal – husk selv at medbringe noget blødere at ligge på og i – hvis du regner med at skulle sove 🙂
- BEMÆRK!! Der til Vestjysk LAN et helt bord (180cm i bredden) til rådighed per person og det er denne plads alene som du kan bruge til alt udstyr du medbringer! – både over og under bordpladen.
- For deltagere fra grupper/klaner som gerne vil have pladser sammen skal i alle ved køb af billet udfylde samme gruppenavn.
Vi placere jeres gruppe/klan i salen da det er en større kabale der skal gå op, men i kommer til at sidde ved siden af og/eller overfor hinanden. - HUSK at opdatere alle spil og Windows med mere INDEN du ankommer til LAN så det er en FULDT opdateret maskine du medbringer!
- Vi tager ikke imod kontanter under Vestjysk LAN, men du kan betale med mobilepay.
FORELØBIG Tidsplan
Alle klokkeslæt er vejledende og specielt spisetiderne vil variere alt efter køkkenet! – vi spiser når maden er klar 🙂
Sørg for at være i madsalen til tiden så vi sikre alle får 1. gang mad 🙂
Fredag:
- 14:00 Dørene åbnes – husk der er INGEN adgang til salen før, også selvom i kan se os derinde selv hvis døren står åben.
- Ved ankomst skal du tjekke ind og vise din billet OG betale for forplejning.
- 19:00 – 20:00 – Aftensmad – Fælles spisning med egen medbragt / hentet mad – INGEN mad i hallen med udstyr
- Besøg af vores sponsor.
- 23:59 – Deadline for tilmelding til foreningens konkurrence – tilmelding sker via pladsregistreringen – yderligere i den informationsmail der kommer nogle dage før LAN
Lørdag:
- 10:00 til 11:00 Formiddag – Brunch
- 11:30 Forventet start af WoWS konkurrence – tilmeldingsfrist kl. 23:59 fredag – deltagelse koster 25kr – deltagelse er gratis for foreningens medlemmer
- Ansvarlig for WoWs konkurrencen er Søren K(Diso)
- 1 time efter WoWs konkurrence er afsluttet startes af CS-GO konkurrence – tilmeldingsfrist kl. 23:59 fredag – deltagelse koster 25kr – deltagelse er gratis for foreningens medlemmer
- 19:00 Aftensmad – klokkeslet er ikke endelig!
- Helstegt pattegris med tilbehør
Søndag:
- 09:00 – 10:00 Formiddag – Brunch
- 10:15 Kåring af vinderne i WoWs og CS konkurrence
- 12:00 Tak for denne gang
- 13:00 Alle skal være ude af salen.
Der er mulighed for at købe fri kaffe og the under VJL til en favorabel pris enten ved billetbestillinge eller i hallen.
Der er også mulighed for at købe vores VJL jubilæumskop
Konkurrencer under Vestjysk LAN
Læs mere om alle konkurrencer under Vestjysk LAN – både de som afholdelse af foreningen og af andre deltagere her
Medlemskab af foreningen – Vestjysk LAN
Indmeldelse i foreningen og betaling af medlemsskab af foreningen kan kun ske ved fysisk fremmøde til LAN.
Medlemskabet er gældende for 1 år af gangen og kan kun fornys til et af de to årlige LAN.
Pris for medlemskab 50 kr.
Fordele ved medlemskab i foreningen Vestjysk LAN
Medlemsskab i foreningen giver pr dags dato følgende fordele:
- Adgang til billetsalg til kommende 2 ordinære LAN før salget åbnes for alle
- Gratis Deltagelse i de konkurrencer som arrangeres af Foreningen på det aktuelle og næste ordinære – koster 25 kr pr konkurrence for ikke medlemmer.
- Særlige tilbud fra sponsorer som er tilstede under LAN.
Andre fordele
Sponsor aftale med West jysk Computer service.
Hvis man handler i butikken der er sat op til LAN vil man kunne få minimum 10% på alt
Så husk at få jeres medlemsskab fornyet!