Vigtig Info

Hallen

Vestjysk LAN foregår i Hodde-Tistrup Hallen, Lærkevej 23, 6862 Tistrup – Find vej med Google maps

Vi holder til i den lille hal – adgang for at få udstyr ind og ud direkte til hallen fra bagsiden – indikeret med de 2 grønne pile på billedet.

Sørg for at parkere så alle biler har en chance for at komme ind og ud i løbet af weekenden.

BEMÆRK! Specielt for VJL#11

  • Døre med direkte adgang til hallen (de 2 grønne pile) må kun bruges til at bære udstyr ind og ud af bilen, og hvis man har et ærende i sin bil i løbet af weekenden.
    Al udgang for at ryge eller trække lidt frisk luft iløbet af weekenden skal ske gennem hallens hovedindgang for at undgå træk igennem hallen – vist på billedet med det grønne rygeskilt.
  • Der er 180 cm til rådighed per person til at stille sin computer og skærme på.
    Det påkræves at man placere sig midt for bordet således der er 180 cm fra hoved til hoved.
  • COVID-19
    • Vi overholder selvfølgelig alle retningslinjer i forbindelse med afholdelsen af VJL#11.
    • Da vi har sat antallet af deltagere til 50 inklusiv VJL CREW er vi på niveau med den begrænsning der er fastsat i forsamlingsforbuddet som pt vil være gældende under LAN (læs mere her)
    • Afstande mellem deltagere
      • Til dette LAN vil hver deltager få et helt bord hvor man så skal sidde på midten af bordet, herved vil der være ca. 1,8 m mellem hver deltager.
      • Der vil være mindst 1,8 meter mellem folk i de rækker hvor man sidder ansigt mod ansigt – her står der samtidig også PC skærme med mere imellem som skærme ekstra.
    • Der vil være rigeligt med håndsprit i hallen.
    • Vi tager ikke imod kontanter under dette LAN men i kan betale med mobilepay.
    • Maske/Visir
      • Under spisning skal man bære maske/visir når man ikke sidder ned og spiser.
      • Ud over natmaden foregår spisning ikke i hallen hvor vi har vores udstyr.
      • Vi anbefaler på det kraftigste generelt brug af maske / visir når man står op / bevæger sig rundt indendørs.
      • Det er muligt at købe Type IIR masker til indkøbspris på 3 kroner, og den første maske giver Vestjysk LAN.
      • Den første gratis maske kan hentes i containeren lige uden for døren (der hvor “ikke ryger” skiltet er placeret på ovenstående billede) og det kan derved tages på inden man går ind, husk at spritte hænderne af inden masken tages.
    • Overnatning
      • I forbindelse med overnatning må deltagerne placere sig således at de gældende afstandskrav kan overholdes – for eksempel ved placere sig modsat fod/ hoved.
      • Der er kun tilladt at placere sine madrasser med mere i de der til beregnede områder
    • Evt. aflysning
      • Skulle situationen nå at ændre sig inden 20. oktober så vi er nød til at aflyse igen, vil billetterne blive returneret (dog refunderes billet gebyret på ca. 20 kr. ikke).

 

Ankomst

Grundet COVID-19 skal billetterne ikke skannes ved ankomst.

I stedet finder man sin plads, sætter sit udstyr op og registrere sig herefter ud fra den vejledning som i modtager på mail inden LAN.
Det vil være muligt at tilmelde sig konkurrencer online, ligesom køb af Medlemskab kommer til at ske online, mere info fås til LAN.

Husk at læse vores regelsæt som ALTID skal overholdes. Læs reglerne her!

I mange år har folk været velvillige til at komme og hjælpe med at stille borde og stole op ( mange tak for det )
Dette er ikke længere muligt, der ikke er åben for adgang til hallen før kl. 14.00 også selv om i kan at vi går rundt og gør klar.

Hallens faciliteter

Vi har hallens basale fasiliteter til rådighed, så som baderum, toiletter med mere.
Nogle af baderummene bruges til sovesale – men det vil være tydeligt skiltet.

Ud over den hal vi sidder i er der en hal ved siden af. denne kan frit benyttes når der ikke er andre brugere i hallens og så længe man 100% respektere at alle sportsudfoldelser foregår i bare eller strømpe tær eller dedikerede indendørs sportssko som IKKE smitter af!
Der er håndbold mål og basketballkurve i hallen

Dette skal du medbringe:

Ud over dit eget udstyr skal du medbringe følgende:

  • 10 meter netværks kabel – der er kun 1 netstik til rådighed pr deltager
  • 10 meter forlængerledning/stikdåse – der er kun 1 strømstik til rådighed pr deltager
  • Man kan med fordel have egen kontorstol med, vi har kun almindelige hvide plasticstole.
  • Vi stiller gulv til rådighed til at sove på – husk selv at medbringe noget blødere at ligge på og i – hvis i regner med at skulle sove 🙂
  • BEMÆRK!! Til forskel fra tidligere LAN er der til VJL#11 grundet corona et helt bord (180cm) til rådighed per person – dette gælder på og under bordet og INKLUDERE evt. skærme og lignende!
    Igen grundet corona SKAL man i udgangspunktet placeres sig på midten af bordet så der sikres størst mulig afstand til naboerne.

    • HUSK du har kun 90 cm til rådighed i bredden – dette gælder både over og under bordet – og inkludere ALT, såsom skærm kabinet og andet!
  • Kommer i en gruppe / klan og vil i gerne sidde sammen kommer der mulighed for dette, i kan ikke vælge hvor i salen i vil sidde da det er en større kabale vi skal have til at gå op, men i kommer til at sidde side om side.
    • Der vil komme et opslag i Facebook gruppen om hvor og hvordan man tilmelder sig dette.
  • HUSK at opdatere alle spil og windows med mere INDEN du ankommer til LAN så det er en FULDT opdateret maskine du medbringer!

FORELØBIG Tidsplan

Fredag:

  • Kl. 14:00 Dørene åbnes – Der er INGEN adgang til salen før kl 14.
  • Aftensmad – for de tilmeldte 😉

Lørdag:

  • Formiddag – Brunch
  • WoWs Konkurrence – 25kr for ikke medlemmer
  • Eftermiddag –  Kage
  • Aftensmad
  • CSGO konkurrence – 25kr for ikke medlemmer
  • Natmad

Søndag:

  • Formiddag – Brunch
  • 12:00 Tak for denne gang

Spisetiderne variere alt efter køkkenet! – vi spiser når maden er klar 🙂

 

Medlemskab af foreningen – Vestjysk LAN:

Indmeldelse i foreningen og betaling af medlemsskab af foreningen kan kun ske ved fysisk fremmøde til LAN.
Medlemskabet er gældende for 1 år af gangen og kan kun fornys til et af de to årlige LAN.

Pris for medlemskab 50 kr.

Fordele ved indmeldelse i foreningen

Medlemsskab i foreningen giver pr dags dato følgende fordele:

  • Adgang til billetsalg til kommende LAN før salget åbnes for alle
  • Gratis Deltagelse i de konkurrencer som arrangeres af Foreningen – koster 25kr for ikke medlemmer.
  • Særlige tilbud fra sponsorer som er tilstede under LAN.

Andre fordele

Sponsor aftale med West jysk Computer service.


Hvis man handler i den fysiske butik vil man kunne får 10% på Gamer tilbehør ved fremvisning af gyldigt medlemskort til vestjysk-Lan.
Hvis man handler i butikken der er sat op til LAN vil man kunne få minimum 10% på alt ved fremvisning af gyldigt medlemskort
Så husk at få jeres medlemskort fornyet!